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Excelência em gestão de despesas de telefonia móvel, fixa e dados.

Você sabe quanto está gastando em Roaming?

Postado por Mobilit em 22/07/2015 17:30

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Já notou a quantidade de telefones por aí?

Não fazemos ideia da quantidade de Smartphones em operação, e segundo os últimos levantamentos, o número gira em torno de 4.5 e 6.8 bilhões de unidades.

Os celulares literalmente tomaram o planeta, e a maioria dessa demanda está sendo utilizada para o trabalho.

Para você, gestor de TI, isso significa muitos ativos para controlar e organizar. Com celulares pessoais e corporativos se misturando no ambiente de trabalho, é fácil perder o fio da meada e extrapolar as contas pelo uso indiscriminado de pacotes de dados e roaming.

Controlar gastos de nossos telefones pessoais até que é fácil, mas quando falamos de centenas de linhas corporativas operando ao mesmo tempo, temos um grande problema!

Os gastos com Roaming fora de controle podem ser bem altos, as tarifas por minuto de ligação e por megas de internet móvel podem resultar em contas com valores estratosféricos no final do mês!

Cultura da transparência

A clareza sobre gastos e uma política de uso adequada e disponível deve ser a base de uma empresa que pretende implementar uma “cultura” sólida.

Cada vez mais dependemos de nossos dispositivos para o trabalho, e os custos com ligações e internet são a fundação de toda a estrutura de TI.

Se não podemos refrear essa tendência, temos de aprender a lidar com ela e suas complexidades, educando todos os colaboradores sob um conjunto único de regras.

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Qual a solução?

Não podemos apenas educar e esperar que cada colaborador a controlar seus gastos, confiando que todos irão seguir à risca nossas premissas, sem haver controle algum. Isso seria trabalhoso (quase impossível em alguns casos), e além disso, a área de TI tem outros afazeres.

Sendo assim, a solução efetiva de fato é um software de Gestão de Despesas de Telecom. Através dele, você poderá ter a visualização sobre todos os dispositivos em uso, assim como os usuários, planos ativos nas linhas, e faturas atualizadas mês a mês.

Essa é a única forma de centralizar os dados, visualizar diversos grupos de usuários, e possuir funcionalidades como:

·    Saber quanto cada usuário gasta, exatamente;

·    Manter um inventário completo de todos os dispositivos e linhas em uso;

·    Acesso a todos os contratos em um só lugar;

·    Alocação de custos para setores ou colaboradores específicos.

Não se engane ao pensar que esse tipo de solução só é necessária à grandes empresas, pequenos e médios negócios com mais de 50 linhas em atividade já encontram nas despesas de telecom os seus maiores gastos.

Trabalho inteligente

Com uma gestão adequada de uso, e um software para controlar os usuários e custos, você terá dado um importante passo, pois além de economizar (é o que todos queremos!), promoverá o uso inteligente e claro das ligações em Roaming.

Agora, o que você tem de fazer é procurar quem possa lhe ajudar com a implementação do software e cadastro de dispositivos e usuários. A melhor opção é a terceirização desse serviço para especialistas em TEM (telecom expense management), que pode ir além de apenas fornecer o Software.

Estabelecer metas de uso, políticas de utilização e criação do inventário de dispositivos são apenas algumas das operações oferecidas por esse tipo de consultoria.

Portanto, não perca tempo! Comece a controlar seus gastos o quanto antes!

 

 

Topics: Gestão de Despesas de Telecom, Gestão de Telecom, Roaming Internacional, Gestão de Projetos

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