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Os maiores focos de desperdício em Telecom

Postado por Mobilit em 11/12/2014 17:36

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Os maiores focos de desperdício em Telecom

É tempo de fazer mais, só que com menos. O equilíbrio para esta equação, é direcionar esforços para encontrar oportunidades de reduzir despesas sem cortar recursos importantes, encontrando pontos de desperdício.

A gestão de despesas de telecom prioriza esse conceito. Atua em uma das áreas de maior complexidade da empresa, e ao mesmo tempo oferece uma das maiores oportunidades para economizar.

Encontrar os focos de “vazamento” e liberar recursos traduz a eficácia da parceria entre gestores e empresas especializadas em gestão de TEM.

Conheça alguns pontos importantes, financeiros e operacionais, que apresentam grandes oportunidades para otimização:

Negociação de contratos

Uma das melhores formas de economizar é através da (re)negociação de contratos. Encontrar planos e tarifas adaptadas exatamente às suas necessidades é sim um grande desafio, mas que proporciona bons cortes em suas despesas.  

Pesquise o mercado para saber quanto que, empresas do mesmo porte que o seu, estão investindo (Benchmark). Se optar por terceirizar o serviço, deixe que seu parceiro faça uma licitação apropriada, e busque as melhores opções entre as operadoras.

Auditoria de Faturas

Conferir as faturas de telefonia ainda não é uma rotina incorporada por boa parte das empresas, que pagam o que está discriminado, sem avaliar se isso está mesmo correto.

O meticuloso trabalho de conferir tarifas contratadas, preços de planos de voz e dados irá significar uma economia constante em um cenário onde há uma média de 10% de erros de cobrança em praticamente todas as faturas.

Gestão de faturas

O pagamento automatizado de faturas, com os devidos rateios entre centros de custo irá evitar multas ou mesmo cortes no serviço, além de uma maior visibilidade dos gastos e consequente gerenciamento.

Outra grande vantagem da automação é a eliminação da necessidade do papel impresso, o que torna o processo muito mais efetivo e econômico. As faturas são centralizadas em um sistema para acesso restrito e com total visualização de gastos.

Gestão de inventário

Está cansado de atualizar dados no Excel? Conheça as opções de ferramentas modernas, feitas especialmente para gerenciar o seu inventário de dispositivos e recursos.

Receba avisos sobre vencimentos e tempo de renovação de contratos. Nunca perca um prazo, e tenha o controle de suas despesas na palma da mão.

Gestão de uso

Implementar uma política interna de utilização evita o desperdício e eventuais abusos, e estabelecer os direitos e deveres dos usuários, cria uma força de trabalho consciente do uso das telecomunicações, otimizando os processos internos.

Sim, a área de telecom é bastante complexa, e a sua gestão requer uma equipe especializada e dedicada, mas ao mesmo tempo, ela oferece muitas soluções para seus desafios, principalmente quando o foco é eliminar desperdícios.

A terceirização da gestão de despesas de TEM – prática em crescimento em todo o mundo – contém amplos benefícios para sua empresa, e garante o retorno do seu investimento (ROI).

Procure um parceiro o quanto antes, e veja como sua empresa pode obter equilíbrio para reduzir despesas cortando custos desnecessários.

 

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Topics: Gestão de Despesas de Telecom, Despesas Corporativas

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