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O que fazer quando a economia apertou sua verba de TI (ou telefonia)?

Postado por Mobilit em 03/06/2015 11:30

economia com telefoniaEm uma situação bastante delicada, o governo atual perde sua credibilidade e assola o país com medidas controversas para estabilizar a economia, mas que só acabam por enfurecer empreendedores, que trabalham duro para movimentar os negócios no país.

Ajustes no orçamento, redução de verba e corte de pessoal infelizmente já fazem parte do cenário corporativo, e gestores devem aprender como sobreviver nesse cenário pessimista.

As telecomunicações correspondem por boa parte das despesas corporativas, mas não devem (ou não deveriam) ser afetadas pela crise, do contrário a produtividade dos negócios estaria comprometida.

Mas como lidar com a crise e ainda assim conter os gastos com telecom?

A melhor resposta para esse caso está no exemplo do que as maiores corporações do mercado estão fazendo: Consultoria em TEM (telecom expense management).

Através de um diagnóstico feito por empresas especializadas, pode-se elaborar um check-list dos requisitos presentes na empresa, para identificar aonde estão as oportunidades de economia.

A empresa pode começar com os recursos de que já dispõe, até que a turbulência amenize, para depois poder investir em recursos, e voltar a crescer.

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Trabalhe com o que já existe e está ativo em sua empresa, a saber:

- Contratos ativos - A relação dos contratos existentes, os acordos firmados e períodos de cobertura;

- Planos corporativos – Os planos de tarifas corporativas para linhas fixas, voz e dados, e aquisição de tecnologia;

- Linhas em uso – O número de linhas fixas e móveis em atividade;

- Faturas – Qual o preço médio das tarifas regionais, internacionais e roaming;

- Rateio de Custos – Como está sendo feito o rateio de custos entre os setores da empresa (financeiro, TI, vendas, etc);

- Gestão de Uso – Como as linhas estão sendo utilizadas (política de uso, reembolsos, ressarcimentos);

- Inventários de ativos de TI – Quais e quantos são os ativos de TI de posse da empresa, e os de posse dos colaboradores utilizados no trabalho.

Verificando e trabalhando com o que já existe, é possível encontrar muitas oportunidades de redução de gastos, você só precisa saber como fazer. É nesse ponto que a terceirização é vantajosa, pois oferece expertise e melhores práticas para resultados rápidos e eficazes.

Afinal, em meio à crise, ninguém tem tempo para esperar resultados que irão exigir treinamento de equipe interna, tempo e investimento.

Otimize suas operações com agilidade e reduza gastos buscando parcerias com quem entende do negócio.

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Topics: controle de despesas telecom, Gastos com telecom, Redução de gastos

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