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Nuvem: entenda por que os usuários devem colaborar para a proteção dos dados

Postado por Mobilit em 09/02/2015 11:30

mob_jan_08Depois de migrar dados e sistemas para a computação em nuvem, a corporação facilita que seus funcionários acessem informações corporativas de qualquer lugar. Dropbox, iCloud e GoogleDrive são apenas alguns dos dispositivos que permitem essa facilidade.

E esta não é mais uma novidade no meio corporativo brasileiro: um estudo da Microsoft mostrou que 33% das empresas daqui já usam computação em nuvem. Ainda este ano, 45% delas devem fazer o mesmo.

Maior ponto positivo? Agilidade. Todo mundo passa a responder, tomar decisões e estudar panoramas com muito mais rapidez, sem depender do horário comercial.

Maior preocupação? Segurança. Relatórios, planilhas e documentos de planejamento estão agora disponíveis mediante um login e senha, que pode ser feito de qualquer equipamento. Basta uma conexão de internet e tudo – absolutamente tudo! – que está disponível pode ser visto e compartilhado.

Basicamente, os serviços na nuvem podem ser de três tipos:

·        De software: possibilidade de acessar e-mails gratuitos, processadores de texto, ferramentas de gestão de relacionamento e gerenciamento de conteúdo em geral. É possível ainda contratar programas para gerenciar RH, fluxo de caixa, dados de CRM e de ERP. Caso o negócio peça, é possível desenvolver um software específico e customizado;

·        De infraestrutura: com ele, torna-se possível instalar e executar aplicativos como se estivessem em um servidor local, porém ele é virtual;

·        De plataforma: mais estruturado, permite à empresa desenvolver todas as ações possíveis sobre uma plataforma, como construir e testar aplicativos e gerenciar grandes bases de dados.

Ao armazenar arquivos fora do servidor físico da empresa, eles se tornam mais difíceis de serem localizados, o que, por outro lado, aumenta sua vulnerabilidade.

Mas a segurança não deve ser uma preocupação apenas da corporação: os usuários devem estar de olhos bem abertos para o modo como usam e administram esses dados.

Arrume a casa

Para exigir os melhores procedimentos de seus funcionários, ofereça primeiramente uma infraestrutura organizada e regras claras.

Inicialmente, selecione um parceiro adequado para garantir a segurança de seus dados – recomendam-se empresas que sofrem auditorias e que possuem certificações.

Essas empresas fornecerão as ferramentas necessárias para evitar que sua corporação sofra invasão de hacker, por exemplo, e também garantirão o backup de tudo o que é armazenado. Com o apoio delas, é possível estabelecer regras claras para a criação de senhas fortes por parte dos funcionários – um dos itens de maior vulnerabilidade na nuvem.

Ainda, será preciso estabelecer o nível de acesso que cada funcionário tem – nem todos precisam ter acesso a tudo, ou ter a autorização para compartilhar ou gerenciar arquivos. Ao restringir, você acaba também compartilhando a responsabilidade com os funcionários, caso algo ocorra.

O fornecedor pode auxiliar, ainda, na codificação de arquivos antes mesmo de levá-lo à nuvem. Dessa forma, eles estarão protegidos em um código que só será decifrado especificamente pelo computador do funcionário que tiver a senha.

É preciso que fique claro que, em caso de um desvio ou perda de informações, os negócios podem sofrer graves perdas, e o usuário é tão responsável quanto a empresa.

Funcionário envolvidos com as questões de segurança podem se tornar parte do método de confidencialidade ativamente. Com todos tomando conta da casa, não há como ter erros: não serão descuidos com o ambiente de TI que trarão problemas ou prejuízos à empresa.

Busque parceiros para implementar sistemas corporativos, gerir seus ativos de TI, e as despesas que toda essa estrutura virtual de telecomunicação irá gerar.

Empresa consciente + profissional consciente = trabalho efetivo e rentável.

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Topics: Nuvem, Dados, segurança de dados, colaboração

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