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11 maneiras de melhorar a produtividade da sua equipe de TI

Postado por Mobilit em 30/11/2017 08:30

mobilit_blog_12Automatizações, integrações e sistemas são a pulsação das operações, e falhas podem comprometer seriamente os processos, assim como a qualidade e eficiência empregadas podem trazer grandes resultados.

Já ouviu a expressão "a culpa é do sistema?"

Ela representa a carga de responsabilidade que abarca a área de TI, e ao mesmo tempo que a expressão acima é empregada com certa sátira, ela traduz o quanto somos dependentes da tecnologia.

Então como não se ater a produtividade de uma das equipes de maior dinamismo dentro da sua empresa?

Os tópicos abaixo representam pontos de atenção para Gerentes de TI atentos ao desafio constante de motivar suas equipes, e com isso aumentar eficiência e produtividade.

1 – ESTABELEÇA METAS INTELIGENTES – Fracione seus objetivos de maneira que possam ser feitos e gerenciados em partes. Isso garantirá maior autonomia entre a equipe e o trabalho será ágil.

2 – COMUNIQUE PLANOS, EXPECTATIVAS E FUNÇÕES – Torne claro para seu time quais as informações e estratégias sobre cada projeto. Seus funcionários serão mais motivados e engajados se souberem do seu papel e o objetivo esperado em determinado trabalho. Incentive o sentimento de unidade e participação.

3 – PROVENHA FERRAMENTAS E INFRAESTRUTURA EFICIENTE – Se quiser obter o máximo de sua equipe de TI, deve investir nas ferramentas adequadas. Aplicativos corretos irão economizar muito tempo ao automatizar tarefas manuais longas e passíveis de erros. Proporcione visibilidade para todo o time, tornando acessível documentos importantes aonde quer que estejam, através da tecnologia móvel, rede de dados e a nuvem.

4 – OTIMIZE OS PROCESSOS DE TRABALHO – Reduza tarefas desnecessárias, elimine as barreiras que dificultam o trabalho. Certifique-se de que cada relatório, e-mail, ou processo em uso sejam vitais para a entrega de resultados. Pesquise com sua equipe quais os procedimentos que podem ser simplificados ou omitidos, e quais podem ser feitos por terceiros, a fim de agilizar o trabalho.

5 – REALIZE REUNIÕES REGULARES – Não perca a oportunidade de dividir sua visão com o departamento, e compartilhe os objetivos da empresa, para que todos estejam no “mesmo barco”. No entanto, evite reuniões excessivas, ou as mesmas se tornarão improdutivas.

6 – REDUZA RELATÓRIOS – Parta do princípio de que você possui uma equipe competente e que sabe realizar o trabalho. Permita que isso aconteça evitando a supervisão excessiva e relatórios constantes. O gerente deve facilitar o trabalho comunicando os objetivos e eliminando os obstáculos administrativos. Permita que a criatividade de sua equipe flua através de uma gerência inteligente.

7 – FEEDBACK EM TEMPO REAL – Reconheça imediatamente e publicamente o sucesso de seus funcionários. Quando uma área precisar de melhorias, fale com os envolvidos, mas em particular. Preserve a estima dos funcionários e encoraje-os numa relação de confiança, para que saibam sempre em que ponto se encontram nos projetos.

8 – AFASTE AS DISTRAÇÕES – Evite elementos que distraiam a atenção, como mensagens, o uso indiscriminado de redes sociais e reuniões frequentes. O trabalho é mais produtivo quando feito ininterruptamente.

9 – IMPLEMENTE UM SISTEMA DE PREMIAÇÃO – Definir metas e recompensá-las – sejam pequenas ou grandes – estimula a força de trabalho. Pequenas metas individuais ou grandes trabalhos em equipe podem ser recompensados financeiramente, através de alguma facilidade ou prêmio. Um programa de bônus claro e bem elaborado é altamente motivador.

10 – OFEREÇA OPORTUNIDADES DE DESENVOLVIMENTO – Dê chance aos seus colaboradores para encararem novos desafios e responsabilidades. Novas tecnologias, sistemas e práticas de ponta denotam uma liderança que confia na capacidade criativa e inovadora de sua equipe, que certamente fará o melhor para triunfar.

11 – ALIMENTE SUA EQUIPE – Literalmente, ofereça comida, lanches e refrescos. Há uma razão para organizações como a Google oferecer comida gratuita aos seus funcionários. Uma pausa para um café ou uma fruta cria uma pausa criativa, e ainda evita a perda de tempo de procurar alguma coisa para comer na rua.

Integre essas práticas, que são diretas e indiretas, e valorize o fator humano de sua equipe, ao mesmo tempo em que investe em tecnologia eficiente e prática. Os resultados serão muito mais que satisfatórios.

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Topics: Dicas de TI, Profissionais de TI bem-sucedidos, Produtividade

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