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Como Gestão de Estoque de Dispositivos Móveis beneficia sua empresa

Postado por Mobilit em 19/10/2017 08:35

inventário_dispositivos_móveisQuando falamos em gestão de estoque de dispositivos móveis, temos de visualizar dois pontos importantes: o primeiro é o quanto cada vez mais todas as operações de uma empresa são feitas via rede de dados, online e remotamente; e o segundo é o aumento exponencial de dispositivos que se modernizam constantemente, desde smartphones até tablets e notebooks.

Se você não tem um controle ou alguém que recolha esses aparelhos, imagine ao longo do tempo, desde a época dos pagers, a quantidade de dispositivos acumulados, sem uso, obsoletos, espalhados e perdidos em gavetas.

Além da desorganização física, existem casos em que dispositivos sem uso ainda são pagos, pois não há um controle eficaz de contas e contratos. Por isso fazer a efetiva Gestão de Estoque e Inventário é essencial para redução de custos.

Vejamos alguns pontos:

  • Controle sobre a exata quantidade de dispositivos;
  • Saber quem usa, com quem está, se o uso é exclusivo ou compartilhado, quem é responsável;
  • Encontrar dispositivos obsoletos, em desuso, e a possibilidade de upgrade, renovação e reciclagem;
  • Controle de contas, saber quanto está sendo pago pelos serviços, quem realmente precisa e quem está gerando gastos desnecessários;
  • Encontrar defeitos, avarias, extravios, perdas; veja o que precisa de manutenção ou troca.

Em média, empresas de médio porte gastam de 3% a 6% do faturamento bruto em despesas de Telecom, tal gasto não pode ser negligenciado. Uma estratégia muito eficaz é o chamado COPE (Corporate Owned, Personally Enabled), no qual a empresa adquire e oferece dispositivos para os funcionários (PC´s, notebooks, tablets, smartphones, etc), vejamos as vantagens:

  • A empresa pode adquirir produtos a um preço menor do que os de mercado;
  • Política de responsabilidade e segurança sobre os produtos;
  • Controle em larga escala do uso de dispositivos e atividades dos funcionários;
  • Políticas de WiFi permitem o uso para fins pessoais e profissionais;
  • Redução de riscos para o funcionário sobre os seus bens pessoais;
  • Possibilidades de atualização de tecnologia em massa, facilidades em recall, trocas e manutenção.
  • Eficiência tecnológica, evitando conflitos entre sistemas e versões diferentes.

Para empresas que adotam o COPE, o controle eficiente de estoque é ainda mais importante, evitando desperdícios e reembolso de gastos. Visualização e padronização de faturas e planos. Rastreamento dos funcionários e suas atividades.

Tal controle pode ser feito de várias maneiras, tais como treinamento adequado de equipe, uso de softwares apropriados ou a parceria com uma empresa especializada, que irá lhe auxiliar em todo o processo, desde a escolha da tecnologia adequada para sua empresa, a quantidade e tipos de dispositivos que serão necessários e a negociação direta com as operadoras para obter os melhores preços e planos corporativos.

 

Conte-nos sobre sua experiência com gerenciamento dos dispositivos móveis da sua empresa: quais as maiores dificuldades encontradas?

Topics: gestão de estoque de dispositivos móveis

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