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[Case Mobilit] Multinacional do segmento de logística economiza R$700.000,00 através da Gestão de Inventário

Postado por Mobilit em 30/07/2014 18:09

Imagem_blog_mobilit_11Médias e grandes empresas têm o seu funcionamento atrelado aos recursos de Telecom, a comunicação interna entre setores e o contato com o mercado é feito através de linhas telefônicas fixas e móveis, e pela internet.

Para tornar o processo eficiente, um complexo sistema é criado, que envolve a aquisição de dispositivos e linhas de acordo com a demanda de cada setor, que as gerenciam separadamente e possuem  centros de custos próprios.

Ter uma visão sistêmica é difícil, e em muitos casos não existe controle sobre os gastos e serviços contratados.

Empresas com ampla visão de negócios, em sua busca por redução de custos, procuram a Gestão de Inventário. Esse processo  identifica, relaciona e verifica todos os dispositivos e linhas em uso, afim de encontrar o que não está sendo utilizado e está gerando gastos desnecessários.

Com objetivo de demonstrar como é possível diminuir expressivamente os custos através da gestão de Telecom, vamos relatar um case de sucesso da Mobilit, aonde o cliente, uma multinacional no ramo da logística com mais de 50 mil funcionários e 25 mil recursos de telefonia fixa, móvel e dados, gerou uma economia de R$ 700.000,00/ano.

Utilizamos nosso knowhow e experiência de mercado para  analisar e traçar o perfil do cliente, e com sua ajuda, verificamos cuidadosamente a planta de faturamento das operadoras e recadastramos os recursos junto aos usuários e gestores de cada setor.

O grande desafio era mapear os recursos para cancelar aqueles que se encontravam ociosos. Com um inventário parcial, os gestores dos centros de custos tinham uma visão limitada e não podiam alocar e ratear os gastos adequadamente com seus colaboradores.

A ação foi finalizada com o bloqueio e posterior cancelamento dos recursos não identificados.

Em termos práticos, a empresa citada cancelou 2000 linhas ociosas e gerou uma economia de R$700.000,00 anuais.

O impacto financeiro e o ganho na qualidade (relatórios e rateios) é evidente. A gestão e mapeamento de inventário torna-se um processo primordial para empresas grandes já consolidadas e para aquelas que estão em crescimento e querem viabilizá-lo através de práticas econômicas e organizadas.

Alguns fatos sobre Gestão de Inventário:

  • Muitas empresas não possuem controle sobre aquisições e crescem desorganizadamente
  • Na maioria dos casos cada centro de custo trata seus gastos como um processo separado, e não há um rateio de custos entre os setores da empresa
  • O crescimento de linhas e dispositivos utilizados por empresas é exponencial
  • Sem um controle e mapeamento adequados, sua empresa certamente irá pagar pelo que não usa e gerar gastos comprometedores

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Topics: Estudos de caso, Gestão de Inventário

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