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Excelência em gestão de despesas de telefonia móvel, fixa e dados.

Benefícios do Software de Gestão de TEM

Postado por Mobilit em 08/12/2014 11:30

mobilit_11Administrar por conta própria e manualmente as despesas de telecom de uma empresa é tarefa insana.

São muitos os itens a serem conferidos: números, tipos de linhas e planos diferenciados oferecidos por diversas operadoras, entre uma infinidade de quesitos.

 Tratar de todos esses dados de forma manual é como tentar bater um bolo sem batedeira – muito esforço, muito trabalho e um resultado não tão efetivo.

Por isso, á utilização de um software de TEM (telecom expense management, ou administração de gastos com telecom) é a ferramenta mais procurada e adotada pelas empresas para obter o controle real de suas operações telefônicas e reduzir custos.

 Confira alguns benefícios: 

  • Com o software, é possível gerir de forma integrada as faturas envolvendo telefonia fixa, móvel e dados;

  • Os serviços contratados junto às operadoras passam a ser controlados e analisados;

  • Viabilidade de realizar auditoria constante entre o que foi contratado e o que foi cobrado;

  • É feita a conciliação entre as faturas;

  • Gastos particulares são facilmente controlados;

  • O rateio de despesas da área fica muito mais claro e comprovado.

Com essa centralização dos processos, a empresa consegue ter uma visão geral de suas operações telefônicas, além de compreender melhor os gastos. Os cortes em redundâncias e planos desnecessários acarretam em redução dos custos, inclusive em curto prazo!

Por outro lado, sem automação, o ciclo se torna improdutivo, há desperdício de tempo e de dinheiro. O trabalho realizado manualmente não só cansa e consome tempo dos funcionários, como se torna frustrante por demandar muito tempo e atenção extrema.

Além disso, essa administração se torna mais suscetível a erros, já que conta com a força humana, inexistentes em sistemas automatizados.

O software de TEM, portanto, resolve problemas que parecem impossíveis de se solucionar quando o trabalho é manual: o esforço sem fim dos funcionários termina, e o nível de assertividade das contas é alto.

Apesar de parecer rebuscado e direcionado a empresas de grandes portes, esse tipo de software também já está disponível no mercado para companhias de pequeno e médio porte.

Mesmo empresas muito pequenas podem, sim, controlar gastos com telefonia e obter benefícios com a automatização – inclusive o lucro.

É claro que para adquirir um software de TEM é preciso investimento; porém, em pouquíssimo tempo, ele prova ser totalmente necessário e, o melhor, pode se pagar bem antes do que o empresário imagina.

A administração dos gastos com telefonia deve fazer parte da gestão. Fazer esse processo manualmente, além de ultrapassado, é ineficiente, improdutivo e gera insatisfação na equipe e nos gestores.

Pesquise as soluções disponíveis no mercado e faça um estudo por conta própria: o investimento só trará benefícios e, muito em breve, além de contar com um time mais eficaz, você verá o quão rápido essa aquisição pode se pagar! 

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Topics: Gestão de Custos de Telecom, TEM (Telecom Expense Management), software telecom

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