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7 ferramentas essenciais para o trabalho remoto que você precisa conhecer

Postado por Mobilit em 15/07/2014 09:39

Imagem_blog_mobilit_05Falar sobre como a tecnologia permeia nossas vidas hoje em dia parece meio óbvio, e nos locais de trabalho, ainda mais. Mas apenas possuir a tecnologia não basta, é preciso saber como, onde e a maneira correta de usá-la. É aí que entram as ferramentas e aplicativos, que não são tão óbvios assim, e podem ajudar ou prejudicar o trabalho dependendo de como forem usados. Deixar de usar as ferramentas adequadas pode ser muito contra produtivo.

Apesar de muitos aplicativos estarem ao alcance de todos, é preciso tomar conhecimento deles e seus benefícios. A seguir apresentamos 7 ferramentas essenciais para o trabalho móvel:

1.   TABLET  E APLICATIVOS DE NEGÓCIOS E PRODUTIVIDADE

Adquirir um tablet, seja de qual marca for, é a parte fácil. Integrá-lo à sua rotina para que ele lhe seja útil e produtivo é a parte desafiadora. Busque e pesquise por aplicativos de negócios, produtividade, agendas, editores de textos e imagens; teste os melhores para você, e deixe seu tablet pronto para o trabalho! Existem centenas de opções gratuitas, podemos citar o Chrome, SkyDrive, Google Agenda, Pocket, Quickoffice, entre muitos outros.

2.   MELHOR TECLADO PARA TABLETS

Se decidir usar de fato o seu tablet para substituir o PC quando estiver fora, você irá precisar de um teclado melhor, para e-mails e textos. Felizmente hoje existem opções muito boas, leves e descomplicadas. Veja as alternativas de teclados via bluetooth, finos e leves, ou teclados que servem também de capa protetora. Não precisamos mais andar com aquela parafernália de fios, cabos e equipamentos pesados em grandes mochilas.

3.   FERRAMENTAS DE TRABALHO REMOTO

Existem ferramentas para quando quisermos trabalhar de casa. O trabalho à distância já é uma prática crescente, pois o deslocamento de pessoas é muito dispendioso e lento. Adote tais ferramentas em seu grupo de trabalho, e faça reuniões e compartilhe documentos e ideias muito mais rapidamente. Alguns exemplos de apps são Just Beam It, GroupMe e BaseCamp.

4.   UM BROWSER ALTERNATIVO AO INTERNET EXPLORER

O navegador padrão de todo o sistema da Microsoft pode não ser adequado para todas as tarefas. Não há a necessidade de removê-lo totalmente, mas pesquisar outras opções e extensões pode ser uma boa pedida. Chrome e Firefox por exemplo, possuem muitas extensões ligadas à produtividade, vale a pena dar uma olhada e comparar os resultados!

5.   GERENCIAMENTO INTELIGENTE DE DESPESAS

Controlar as despesas é importante, tanto para os gastos pessoais como corporativos. No caso de reembolso por exemplo, lembrar-se de grandes gastos é fácil, mas e os detalhes como o valor de um almoço com um cliente, ou a corrida de taxi para uma convenção? Aplicativos como Evernote ou Expensify podem lhe ajudar, mantendo seu histórico de atividades em dia, com opções de registros via voz, fotos e até os gastos com cartões.

6.   CARREGADOR DE TELEFONE/TABLET EM QUALQUER LUGAR

É bom estar preparado para quando estiver sem energia, quando seu tablet estiver descarregando justamente quando irá ter uma apresentação, ou para ajudar um amigo em apuros. Aproveite as muitas opções em carregadores portáteis, que são leves, com design moderno e preço acessível.

7.   SINCRONIZAÇÃO DE ARQUIVOS

Importantíssimo para à produtividade é poder acessar, pesquisar, compartilhar e editar arquivos em qualquer lugar. O armazenamento na Nuvem já faz parte do nosso cotidiano, e está cada vez mais flexível. Serviços como o SkyDrive, DropBox, Google Drive ou ICloud agora possuem mais recursos como sincronização de arquivos com o escritório em tempo real, armazenamento automático de fotos, acesso off-line e muitos outros.

Pesquise, conheça e mantenha-se informado sobre as novidades e ferramentas que podem lhe ajudar à fazer seu trabalho, você certamente irá se surpreender com a quantidade de produtos e serviços disponíveis!

Eficiência e produtividade sem dor de cabeça, esse deve ser o papel da tecnologia em nossas vidas.

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Topics: Trabalho Remoto

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