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7 dicas rápidas e fáceis para diminuir despesas de Telecom

Postado por Mobilit em 25/03/2014 14:00

gestão_de_despesas_de_telecomO Gerenciamento de Despesas de Telecom consiste em uma variedade de tarefas que abrange todo o ambiente de Telecomunicações de uma empresa. Dependendo do tamanho do seu negócio, você pode fazer tudo sozinho ou precisar de uma equipe para lidar com diversas áreas e suas complexidades. As dicas apresentadas nesse artigo abordam aspectos que servem tanto para pequenas empresas como para as grandes corporações:

 

1. Gerenciamento de Inventário

Quando você era pequeno sempre ouvia sua mãe pedindo para guardar os brinquedos depois de brincar, o que é um bom conselho, mas e se você não soubesse onde estavam seus brinquedos? Era um verdadeiro caos! É o que vemos comumente quando o assunto é Telecom: ativos estão espalhados pela empresa, celulares antigos em gavetas, planos antigos ainda sendo pagos, linhas sem uso, recursos sem vínculos com usuários ou centros de custos, etc.

E como você vai saber o quanto pagar se nem ao menos sabe o que tem? É aí que se encaixa o Gerenciamento de Inventário. Imagine uma lista com todo o seu inventário, quantos aparelhos existem, com quem estão, qual a finalidade de cada um, quanto cada um custa e qual centro de custo é responsável pelo pagamento. Imagine a mágica da integração! Um dos aspectos mais importantes da Gestão de Telecom é a capacidade que lhe dá de visualizar o todo, em um só lugar.

 

2. Contratos

Quando tratamos do assunto de economia de tempo e facilitar a vida, o gerenciamento de documentos vem à mente. Hoje em dia, ninguém quer ter um arquivo lotado de papelada em um canto do escritório, muito menos vasculhar tudo em busca de informações. O contrato deve ser eletrônico e deve fazer referências aos assuntos relacionados. De que outra forma você irá verificar se os itens contratados estão sendo pagos corretamente? E quando um ativo sai de contrato ou ainda está na garantia? Torne isso tudo simples com uma plataforma devidamente gerenciada, que permite a centralização e digitalização dos documentos.

 

3. Processamento e Pagamento de Faturas

As faturas são um ponto crítico em Telecom. Quem tem tempo de verificar uma por uma para verificar se estão mesmo corretas? Existe um meio de minimizar e ao mesmo tempo revisar todo este conteúdo? A resposta é SIM!

As faturas entram no sistema basicamente de duas maneiras, ou eletronicamente por importação ou digitadas manualmente. E nessa hora você pode optar por terceirizar parte do trabalho, enviando as faturas para uma empresa parceira, que irá escanear e inserir todas as informações no sistema, disponibilizando as informações em formato manipulável para futuras consultas.

 

4. Alocação de Custos

O financeiro sempre vai querer saber quem é responsável pelos gastos em determinada área. Para ter uma boa plataforma de gerenciamento, você precisa discriminar os gastos e as áreas correspondentes, em muitos casos um item do inventário é pago por múltiplos departamentos.

 

5. Rastreamento de Questões

Algumas faturas, ordens de serviços ou contratos podem sofrem mudanças. Um gerenciamento eficiente torna essas situações visíveis a todos, como um lembrete do que ocorreu, quais foram as mudanças e em qual data, para que qualquer usuário do sistema entenda a situação específica.

 

6. Gerenciamento de Ordem e Mudanças

Mudanças como contratações e demissões, novos planos, desativação de linhas, etc, ocorrem o tempo todo. Leve em consideração as contingências e variáveis e os mantenha registrados para consulta e relatórios realistas.

 

7. Relatórios

É por meio dos relatórios que os resultados são mensurados, erros corrigidos e acertos apontados. Relatórios precisos são essenciais a qualquer empresa que queira mensurar seu sucesso e continuar no mercado. Bons relatórios devem abranger os diferentes aspectos da empresa, com as variáveis necessárias a cada departamento.

 

Você já faz isso na sua empresa? Tinha noção que as despesas com Telecom podem ser reduzidas? Conte-nos sua experiência nos comentários.

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