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5 passos para começar uma estratégia de gestão de despesas de Telecom

Postado por Mobilit em 13/02/2015 11:30

mob_jan_12A redução de custos, em qualquer empresa, é de fundamental importância para qualquer processo produtivo. Além do processo produtivo, toda empresa tem uma estrutura que precisa ser mantida para que todo o processo tenha o caminho livre para trazer os resultados esperados.

A estratégia é o ponto fundamental de qualquer negócio e uma empresa bem estruturada não pode prescindir de estratégias que busquem metas para atingir o ponto máximo com o mínimo de custos.

Para toda e qualquer empresa dar certo, é preciso que se mantenha uma estratégia de gestão de despesas, e o ponto que se destaca nessa estrutura é o sistema de Telecom, que hoje está presente em todos os tamanhos de empresa e precisa de um gerenciamento contínuo para que possa atender todas as necessidades de manutenção de custos, para que não se extrapolem os limites pré-determinados.

O gerenciamento do sistema de Telecom de qualquer empresa demanda alguns cuidados básicos, que devem ter sempre dados atualizados e controles rígidos que não o deixe fugir dos trilhos, ou seja, não passe dos limites de seu necessário custo. Mais do que isso, deve ser conduzido de maneira a manter uma relação custo/benefício compatível com o porte empresarial, devendo ser uma responsabilidade de todos os usuários.

Veja como estabelecer uma gestão de despesas de Telecom:

1.     Faça um levantamento de todos os contratos que sua empresa mantém, estabeleça comparativos, veja os prazos desses contratos, identifique os usuários e os respectivos dispositivos que utilizam. Esse levantamento conduzirá a um conhecimento geral do que acontece no setor Telecom e poderá ser trabalhado com o objetivo de minimizar os custos, com grande possibilidade de ampliar os benefícios.

2.     De posse dos contratos e com o conhecimento da quantia e dispositivos de usuários, o próximo passo é fazer um inventário de todos os dispositivos que a empresa possui, com a consequente necessidade de manutenção ou possibilidade de eliminação desses aparelhos. A maximização do uso é o ponto central deste segundo passo.

3.     Como terceiro passo, e em consequência dos anteriores, é preciso realizar uma auditoria em todas as faturas Telecom, comparando-as com as cláusulas estabelecidas em contrato e verificando se tudo está dentro do que estabelecem esses contratos.

4.     Como penúltimo passo para a gestão de despesas de Telecom, otimize o ambiente wireless de sua empresa, procedendo a um levantamento de todos os aparelhos e seus usuários, a forma como estão utilizando e estude a possibilidade de criar um ambiente integrado, onde todos possam usufruir das facilidades do sistema sem que custos adicionais sejam gerados.

5.      Por fim, de posse de todas as informações e sabendo como conduzir, seu último passo é manter essa organização, estabelecendo padrões que devam ser seguidos por todos os usuários e gerenciando conforme é preciso para que tenha resultados precisos dentro de padrões comuns.

Altos níveis de qualidade administrativa podem ser alcançados em parcerias, terceirização de serviços e automatização de processos.

Ao consultarmos empresas especializadas em TEM (telecom expense management), podemos traçar estratégias e obter suporte adequado, melhores preços e garantia de conformidade e otimização.

Como estão suas estratégias atualmente? Como lida com as despesas e gastos? Existe um controle adequado?

Aprimore suas práticas e mantenha em um curso seguro de produtividade através de gestão de despesas de telecom.

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Topics: Gestão de Despesas de Telecom, Redução de Custos, estratégia de telecom

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