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4 maneiras de como reduzir custos de TI

Postado por Mobilit em 02/01/2018 08:30

redução de custosO cenário da tecnologia muda rapidamente e estar preparado é uma questão de sobrevivência. Por essa razão é importante pensar sempre em como reduzir custos, mas nem sempre é uma tarefa fácil. Responsáveis pelo setor de TI, empresas sempre se perguntam: como fazer para reduzir uma vez que é necessário atualizar equipamentos e ferramentas?

Há algumas maneiras de reduzir custos com TI, as quais podem ser ignoradas ou esquecidas. Para ajudar nesse mercado tão competitivo, apontamos uma série de medidas que podem ser determinantes para economizar.

Equipes colaborativas virtuais

Uma pesquisa realizada pela Analista Ellen Kitzis nos Estados Unidos mostrou que 37% do orçamento médio é gasto com pessoal, contudo este é uma das áreas que não será possível intervir. Pode parecer interessante diminuir salários, comissões, mas não é recomendado para não haver uma diminuição na produção.

Segundo ela, o ideal é fazer uma pequena consultoria para avaliar a estrutura organizacional e utilizar modelos baseados em equipes colaborativas. Muitas empresas montam equipes virtuais com objetivo de reduzir custos administrativos. Isso pode reduzir em mais de 20% de acordo com o negócio.

Cortar custos com software

Trata-se de uma questão que envolve paciência e cuidado. A empresa não precisa mudar de plataforma se isso gerar uma demanda maior de trabalho ou não for viável. O ideal é negociar com os fornecedores preços mais atraentes. Segundo Gartner Bill Snyder: “Você não pode colocar alguém que compra lápis em uma negociação com um fornecedor de software grande, ele vai ser devorado vivo”.

Por isso nessa hora, é importante pensar em parcerias especializadas em negociação, mesmo que isso seja um custo em meio à redução de custos, mas certamente um custo que irá se converter em mais economia do que o que foi investido.

Entenda como a redução pode impactar o negócio. Em algumas situações há ferramentas que a equipe pode abrir mão, principalmente se os recursos pedirem (ou exigirem).

Centralizar as atividades

Tanto para quem gerencia uma equipe ou para quem terceiriza uma dica importante é de centralizar o gerenciamento, a monitoração de softwares, de backups, as atualizações e demais documentos. Essa medida garante economia de tempo e dinheiro, uma vez que manter todas as atividades centralizadas fazem com que os colaboradores se tornem mais produtivos, além de manter a organização. Uma equipe dedicada utilizando as ferramentas corretas pode dar conta do recado, principalmente para realizar a gestão dos softwares e do banco de dados. Medidas que visam centralizar as ações podem reduzir os custos de operação em até 10% diretamente, tornando – a mais organizada.

Faça uma gestão eficiente das despesas de telecomunicações

As contas da internet, do telefone e de servidores podem ser reduzidas em até 35%, somente com uma verificação das despesas. Você pode avaliar mudanças nos planos, negociação com servidores e de demais dispositivos. A implementação de tecnologia Voip é interessante nos casos em que a conta de telefone está muito alta. Apesar dos dispositivos, o valor pode ser reduzido em mais de 50%.

A redução de custos está em alta, pois empresas são praticamente obrigadas a operar com orçamentos enxutos e encontrar novas maneiras de gestão mais inteligente.

Considere essas dicas e busque ajuda aonde lhe falta expertise, para criar um modelo de economia permanente.

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Topics: Produtividade, Despesas Corporativas, Redução de Custos

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