Redução de custos, redução de despesas, diminuição do desperdício, sustentabilidade são exemplos de objetivos que exigem cada vez mais a presença de especialistas em redução de custos telefonia nas empresas.

Termos que ouvimos constantemente em nossa sociedade e no mundo corporativo, que integram nossa busca por um estilo de vida coerente com os novos valores.

Contudo, não existem mais recursos sobrando, não existem mais empresas que possam desperdiçar capital de forma indiscriminada, e sem compromisso com resultado.

Mas essa consciência crescente também é fonte de oportunidades e inovação. As novas tecnologias estão se voltando para otimizar o nosso tempo, simplificar o nosso trabalho e facilitar nossas vidas.

Afinal, tudo isso vem sendo incorporado às rotinas corporativas e as organizações estão se adaptando às novas premissas.

Um relatório do Grupo Aberdeen aponta que empresas estão deixando de economizar $130 bilhões de dólares anualmente, por falta de expertise adequada e uso de processos obsoletos.

Dessa necessidade surgem profissionais e equipes que se dedicam a estudar e conhecer as práticas em redução de despesas em todas as suas inúmeras aplicações.

A vasta gama de ferramentas abriu novas possibilidades para a redução de custos. Avanços como a computação na nuvem e software como um serviço (SaaS), tecnologias colaborativas e aumento da virtualização são poderosos aliados à otimização de processos.

O que faz um especialista em redução de custos telefonia

Basicamente, um especialista em redução de custos telefonia atua como gerenciador e orientador para empresas que querem otimizar gastos e obter um melhor aproveitamento no que se refere aos seus serviços de telecomunicação.

Visando promover melhorias que levam a redução de custos telefonia na empresa, estes especialistas realizam desde estudos para adoção de uma melhor politica de uso dos dispositivos fixos, móveis e de dados. Até promovem orientações no sentido de elevar a segurança da informação nas empresas.

Além disso, especialistas em redução de custos de telefonia também verificam se o BYOD é de fato uma alternativa vantajosa ou não para a corporação. E buscam sempre apontar as melhores soluções em telefonia corporativa, de modo que atendam as necessidades da empresa sem gerar altos custos mensais.

Ou seja, estes profissionais promovem uma gestão estratégica das contas de telefonia, tendo como foco facilitar o controle sobre o que acontece no setor e reduzir os custos com telecom nas empresas.

Em outras palavras, os serviços prestados por um consultor de telecom é capaz de oferecer benefícios diversos que vão além da otimização de despesas neste setor.

Por que contratar um especialista em redução de custos telefonia

Contar com o suporte especializado de uma consultoria em Telecom pode ser o diferencial que sua empresa precisa para reduzir o orçamento no setor de telecomunicações. E alocar este recurso extra em outros setores igualmente importantes do seu negócio.

Mas, os motivos de contratar um especialista em redução de custos telefonia não se resume a apenas isto. Veja abaixo algumas outras razões para contratar um consultor de telecom, visando a redução de custos telefonia.

Conheça as dificuldades

As vantagens para as empresas buscarem a redução de custos deixam claro o porquê se faz necessárias, vejamos então alguns fatores que dificultam sua execução:

• A falta de sistemas, expertise e know-how para lidar com redução de despesas;
• Funcionários ocupados com outras tarefas, sem tempo para verificação adequada;
• Falta de orientação sobre por onde e como começar;
• Algumas culturas organizacionais estão mais voltadas a aquisição de mais e mais clientes para cobrir custos,  e não atuam objetivando redução como estratégia para alcançar seus resultados;
• Procedimentos de compra e aquisição internos deficientes;
• Frequentes erros de cobrança, taxas equivocadas e sobretaxas que não são detectadas;

Carência de profissionais responsáveis e setores para gerenciar procedimentos de identificação e redução de gastos.

É preciso muita habilidade para reduzir despesas. Porém, se não houver inovação, o processo será enfadonho e até prejudicial, pois uma gestão equivocada pode economizar cortando recursos primordiais e limitando a ação da força de trabalho. Desta forma, paga-se um preço alto e a sensação de controle excessivo prejudica o humor e a produtividade de todos.

Uma intervenção inovadora irá procurar pelos focos de desperdício, encontrar erros em tarifas e faturas, negociar melhores condições e implantar novas tecnologias mais econômicas e eficientes.

Atitude positiva sobre o controle de custos tem grande impacto em resultados, e com certeza é um investimento excelente para quem deseja se adequar as novas demandas do mercado.

Maior rapidez no alcance dos resultados

Muitas vezes, uma empresa sabe bem o objetivo que espera alcançar, mas por desconhecer os caminhos que levam até o seu cumprimento, a jornada acaba se tornando longa e demorada.

Entenda que em se tratando de redução de gastos e gestão de telecom eficiente, é preciso contar com outros fatores que vão além da organização. Para atingir suas metas e otimizar os custos de telefonia na sua empresa é preciso conhecimento, experiência e alguns outros recursos disponíveis e que somente um especialista na área é capaz de oferecer.

Logo, contar com um consultor de telecom possibilita que sua empresa atinja com mais rapidez as metas e objetivos almejados.

Revisão tecnológica

A tecnologia está sob constante evolução. E no setor de telecomunicações não é diferente!

Existem vários recursos voltados para o telecom das corporações que podem ser implementados e que ajudam de algum modo a otimizar custos. Mas, para identificar quais são estes recursos e como usa-los na prática é preciso conhecimento especializado. E é justamente nesse ponto que entra o papel do especialista.

Contando com uma consultoria de telecom eficiente, é possível fazer uma analise geral de todos os serviços de telecom que a empresa utiliza atualmente. E encontrar pontos obsoletos que podem ser melhorados.

Ou seja, o especialista em redução de custos telefonia irá fazer uma revisão tecnológica completa bem como propor alterações que possam ajudar seu negócio a reduzir de maneira legal os valores nas faturas ao final do mês. Isto sem diminuir a qualidade na comunicação ou a produtividade dentro do setor.

Maior suporte para tomadas de decisões

Será que vale a pena automatizar o setor de telefonia da empresa? Adotar o método Byod e permitir que os funcionários levem seus próprios equipamentos para usa-los na comunicação interna é uma boa estratégia?

Questões como essas podem consumir um precioso tempo de gestores que sempre ficam na dúvida sobre qual melhor caminho seguir. Afinal, não existem uma resposta padrão para essas dúvidas, visto que cada empresa possui uma realidade e necessidades diferentes. Mas, com um suporte especializado isto não acontece.

Isso porque, o especialista em redução de custos telefonia irá analisar os diferentes cenários e conferir ao gestor os dados, bem como todo o suporte necessário, baseando-se em planejamento e estudos técnicos, para garantir tomadas de decisões mais rápidas e assertivas na área de telecom da empresa.

Dessa forma, diminui-se o risco de investimentos em soluções que não geram os resultados conforme o esperado.

Aquisição de novos conhecimentos estratégicos para empresa

Normalmente, especialistas em gestão de telecom estão sempre buscando aprimorar seus conhecimentos, bem como ter contato com novidades em sua área de atuação. Afinal, o objetivo destes especialistas é oferecer o melhor resultado para seus clientes.

Logo, contando com esse suporte especializado, sua empresa terá acesso a novos conhecimentos que estes especialistas podem trazer, assim como podem usar todo seu feeling para adotar ações estratégicas capazes de otimizar os custos com telefonia e também modernizar o setor, de modo que ele atenda as necessidades e expectativas do mercado em um dado momento.

Dessa forma, você sempre estará um passo a frente dos seus concorrentes, oferecendo o melhor serviço, sem alavancar suas despesas com telecom.

Faça parcerias com empresas especialistas em gestão de telecom

Empresas parceiras podem lhe indicar o caminho das melhores práticas, dividir conhecimento e educar sua equipe para aprimorar suas possibilidades.

Fazer mais com menos, reutilizar bens existentes, estar atento ao preço justo por serviços e dispositivos e ganhar visibilidade sobre os gastos da empresa são valores nobres.

Afinal, quanto mais se investe em redução de custos, menos se gasta. Os resultados são rápidos e podem ser mensurados em curto espaço de tempo.

Enfim, procure profissionais e empresas capacitadas, escute as propostas e insira eu negócio no caminho da eficiência, produtividade e lucros otimizados.

A Mobilit é uma empresa especialista em gestão de telecom. Temos todo o aparato tecnológico, assim como o conhecimento especializado para ajudar sua empresa a diminuir os custos com telefonia. Entre em contato conosco agora mesmo e conheça mais sobre nossas soluções!

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