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5 melhores práticas para a área de TI em gestão de despesas de telecom

Publicado por Mobilit

25 de Setembro de 2015 9:30:00 BRT

Despesas de telecomEmpresas de todos os portes não vivem sem tecnologias da informação e da comunicação. Dependendo do tamanho da companhia, são centenas de dispositivos móveis envolvidos nas operações e nas atividades diárias.

O uso de tantos equipamentos, sem dúvida, representa custos. É preciso que gestores conheçam e tenham o controle de seus ativos de TI e telecom e sabiam como gerenciá-los de forma racional, para que não representem gastos exorbitantes e abusos na companhia.

Na maioria das vezes, os abusos acontecem por falta de gerenciamento e da escolha das melhores práticas para a área. Acompanhe nossas sugestões para otimizar seus ativos de TI e telecom.

1. Adote ferramentas de gerenciamento de estoques

Um inventário da área de TI e telecom é essencial para a gestão do setor. Um procedimento extremamente básico, mas ainda falho em muitas organizacoes: empresas não sabem ao certo o que têm de dispositivos.

Softwares de gestão para essas tecnologias fornecem todos os tipos de atualizações de ativos, serviços, contratos e fornecedores. As informações sobre todos os seus ativos dessas áreas são disponibilizadas em uma ferramenta que centraliza o gerenciamento do inventário.

2. Organize as informações sobre seus ativos

O que comprar, como, onde e por quê? Quando uma empresa não tem informações organizadas a respeito dos equipamentos que possui e do uso que é feito deles, compras indevidas são realizadas o tempo todo e o caos se instala nos setores de TI e de telecom.

Entre as melhores práticas, está a adoção de sistemas que auxiliam na administração destes ativos e na aquisição de novos equipamentos, quando realmente forem necessários, de forma segura e transparente.

3. Gerenciamento de usuários

Problemas podem surgir. Por mais que uma empresa esteja munida de bons equipamentos, em algum momento os imprevistos podem aparecer. O que fazer? Planilhas simples não são capazes de manter o controle dentro de uma organização.

A melhor escolha é adotar sistemas automatizados que ajudem a visualizar os padrões de utilização e monitorar usuários. Estes softwares permitem a visualização e implementacao de politicas de uso, monitoramento de despesas, e relatórios detalhados.

4. Gestão de faturas

A única forma de saber se você está utilizando os serviços de TI e telecom adequados e se suas despesas com a área estão de acordo com as suas necessidades é fazendo uso das ferramentas corretas de gestão disponíveis na área.

As boas iniciativas incluem a adoção de sistemas que armazenam o histórico de faturas eletrônicas, fazem análises sobre o uso de seus ativos e emitem relatórios tanto de uso como de  despesas geradas por esses ativos.

5. Inteligência de negócios

Uma das melhores características do TEM, ou dos sistemas de gerenciamento de despesas com telecomunicações, é o fato de ele fornecer um grande volume de informações valiosas, que podem ajudar na orientação de sua empresa.

Portanto, as melhores práticas no setor apontam o uso de ferramentas de TEM para manter empresas focadas no gerenciamento e na administração de seus negócios com controle de despesas.

Questione o que você tem feito para otimizar seus investimentos em TI e telecom. Informe-se sobre os melhores sistemas disponíveis no mercado e obtenha de vez o controle sobre seus dispositivos e gastos.

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A Mobilit é uma empresa focada na prestação de Serviços de Gestão e Redução de Despesas de Telecom (TEM). Com mais de 10 anos de mercado, seu principal objetivo é auxiliar empresas no gerenciamento dos contratos, inventário, faturas e auditorias de telecom, priorizando a redução de custos e o uso de sistemas que automatizem os processos e a geração de informações. Entre em contato conosco.

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